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供应商审核是什么呢

审核是系统性地检查供应商,找出供应商的真实状况,与采购组织的期望和标准比较,确定目标供应商满足采购组织标准的程度,并决定下一步动作。

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  1. 什么是供应商审核?

  审核是系统性地检查供应商,找出供应商的真实状况,与采购组织的期望和标准比较,确定目标供应商满足采购组织标准的程度,并决定下一步动作。

  审核背后的质量原则:以事实为决策依据。

  审核并不直接增值,它的价值在于:

  1.1 帮助采购组织作出合理的决策,选择合适的供应商为业务增值。

  1.2 确定供应商质量管理体系的有效性和制造过程的能力,确定供应商审核具备给采购组织增值的资质,肯定供应商的优势,指出供应商的劣势,通过改善计划提升供应商,进而提升采购组织在市场上的表现;


供应商审核的流程及注意事项





  1.3 审查供应商的合规性,避免潜在的合规风险,例如:

  审核电镀供应商和热处理供应商,要特别关注它的环保,如果被监管部门查出违反了环保法规,可能会被关停整改;

  又比如供应商审核有安全风险,例如大型机械设备、锻造和铸造车间都有安全隐患,甚至仓库原材料堆放过高跌落伤人也是安全隐患,如果供应商内出现安全事故,也可能会被关停整改;

  整改期间向采购组织的供应也会中断,但采购组织不能承担断供的风险,这会严重损害采购组织在市场上的品牌形象,所以要在审核期间尽可能排查出供应商的合规风险,并督促供应商提前整改,避免造成更严重的后果;

  在评估潜在供应商时,可以直接排除有合规风险的供应商;

  所以,审核就是发现一个真实的供应商,肯定并利用供应商的优势,同时排查供应商的风险,并督促和帮助供应商消除/降低其内在风险,在此基础上,与供应商建立合作关系,进而使双方的利益最大化。


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本文作者:通翔验厂认证企业管理顾问

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